ویراستاری متن بصورت ویرایش زبانی یا ویرایش ساختاری یک اثر شامل اصلاحات زیر خواهد بود:
رفع اشکال های دستوری، ساختاری و جمله بندی. برای نمونه در جمله : « باعث مباهات
بنده است که از مهارتهای شما آگاه و در کسب و کار خود از آنها استفاده کنم»، بایستی
نوشت « باعث مباهات بنده است که از مهارتهای شما آگاه شوم و در کسب و کار خود از آنها
استفاده کنم». چرا که جمله اولیه از نظر دستوری اشتباه می باشد.
- اصلاح انحراف از زبان اصلی.
- اصلاح جملات نارسا و مبهم و همچنین عامیانه.
- گزینش عبارت های معادل فارسی برای واژگان لاتین و حذف تعابیر و لغات تکراری و زائد.
- کوتاه سازی جملات طولانی
- روان سازی متن از نظر جمله بندی و انتخاب صحیح لغات فارسی.